AUSGEWÄHLTE projekte
Menschen, Systeme und Wandel in der Praxis.
Fast 20 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Betriebsabläufe und Organisationsentwicklung, mit Schwerpunkt auf Teams, Unternehmenskultur, Systemen, Umstrukturierungen und funktionsübergreifendem Wandel.
Unterschiedliche Kontexte, aber derselbe Schwerpunkt: komplexe Situationen klarer, handhabbarer und leichter umsetzbar zu gestalten.
01 • MITARBEITER & ORGANISATION
Teams, Rollen, Kultur und organisatorischer Wandel
Rollenklarheit & Teamentwicklung
Unterstützung von Teams bei Wachstum, Wandel und sich wandelnden Verantwortlichkeiten in verschiedenen Organisationen und internationalen Kontexten.
Dazu gehörten die Klärung von Rollen und Schnittstellen, die Moderation von Gesprächen über Erwartungen und Zusammenarbeit, die Überprüfung von Teamstrukturen sowie die Etablierung praktischer Formen der Zusammenarbeit.
Umstrukturierung und organisatorischer Wandel
Unterstützung von Organisationen und Teams bei Umstrukturierungen, veränderten Verantwortlichkeiten und Phasen der Unsicherheit.
In meiner Arbeit habe ich die praktische Seite des organisatorischen Wandels mit einem Fokus auf Kommunikation, Führung, Mitarbeitererfahrung und den Bedürfnissen der Menschen kombiniert, damit sie den Wandel erfolgreich bewältigen können.
Entscheidungsfindung & Zusammenarbeit
Entwicklung und Verbesserung von Methoden, mit denen Teams Entscheidungen treffen, Verantwortlichkeiten klären und funktionsübergreifend zusammenarbeiten können.
Dazu gehörten strukturierte Entscheidungsprozesse, moderierte Abstimmungen, funktionsübergreifende Foren und praktische Instrumente, die Teams dabei helfen, von der Diskussion zum Handeln überzugehen.
02 • BETRIEB & TRANSFORMATION
Systeme, Prozesse und Umsetzung
Aufbau von Niederlassungen und Teams
Unterstützung beim Aufbau und der Entwicklung neuer Standorte, Teams und operativer Strukturen in verschiedenen Ländern und organisatorischen Kontexten.
Dazu gehörten Personalbeschaffung, Einarbeitung, lokale Personal- und Verwaltungsprozesse, die Koordination mit externen Partnern, Arbeitsgenehmigungen, Richtlinien sowie die praktische Infrastruktur, die Teams für eine effektive Arbeit benötigen.
Digitalisierung von HR-Systemen und -Prozessen
Einführung und Optimierung von HR-Systemen und -Prozessen, um die Verwaltung von Informationen zu vereinfachen, manuellen Aufwand zu reduzieren und ein einheitlicheres Mitarbeitererlebnis zu schaffen.
Ich habe drei HRIS-Implementierungen begleitet und dabei die Gestaltung sowie Optimierung von Arbeitsabläufen in den Bereichen Personalbeschaffung, Einarbeitung, Dokumentation, Personalverwaltung und Mitarbeiterdaten unterstützt.
Funktionsübergreifende Problemlösung
Zusammenführung verschiedener Funktionen, wenn operative Probleme nicht effektiv innerhalb eines einzelnen Teams gelöst werden konnten.
Ein Beispiel war ein wiederkehrendes Problem mit der Datenqualität zwischen den Bereichen Operations und Technologie. Ich richtete ein wöchentliches funktionsübergreifendes Forum ein und moderierte es, um Ursachen zu identifizieren, Maßnahmen zu vereinbaren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Nach etwa sechs Monaten waren die Teams in der Lage, den Prozess eigenständig fortzuführen.
03 • KI & NEUE ARBEITSWEISEN
Praktische Experimente mit KI und Arbeitsabläufen
KI-gestützte Recherche und Arbeitsabläufe
Untersuchung, wie KI Recherche, Analyse, Dokumentation und wiederkehrende Arbeitsabläufe unterstützen kann, ohne Urteilsvermögen, Kontext oder menschliches Verständnis zu ersetzen.
Dazu gehörten Tests von KI-gestützten Forschungsprozessen, strukturierten Analyse-, Entwurfs- und Dokumentationsabläufen sowie Experimente mit aktiveren Ansätzen zur Bewältigung sich wiederholender oder mehrstufiger Aufgaben.
Entwicklung praktischer KI-Tools
Entwicklung kleiner, praktischer Systeme, die auf echten Bedürfnissen basieren, anstatt KI einfach nur deshalb einzusetzen, weil sie verfügbar ist.
Zu den aktuellen Experimenten gehören Tools für die Jobsuche und maßgeschneiderte Bewerbungen, Coaching und Karriere-Reflexion sowie andere Arbeitsabläufe, bei denen KI Reibungsverluste reduzieren kann, während die Person, die das Tool nutzt, weiterhin die Kontrolle behält.
04 • INTERNATIONALE UND INTERKULTURELLE ARBEIT
Internationale Teams und interkulturelle Zusammenarbeit
Internationale Teams und Zusammenarbeit
Zusammenarbeit mit Teams in ganz Europa, Afrika und Asien, oft in Umgebungen, in denen sich Erwartungen, Kommunikationsstile und Arbeitsweisen erheblich unterschieden.
Meine Aufgabe bestand oft darin, ein ausreichendes gemeinsames Verständnis zu schaffen, damit die Menschen gut zusammenarbeiten können, ohne davon auszugehen, dass ein einziger Ansatz für jeden Kontext geeignet ist.
Führung, Moderation & Entwicklung
Konzeption und Moderation von Workshops, Führungsgesprächen und Entwicklungsmaßnahmen für internationale und funktionsübergreifende Gruppen.
Zu den Themen gehörten Zusammenarbeit, Kommunikation, Rollenklarheit, Entscheidungsfindung, Wandel und Führung, wobei die Formate an die Teilnehmer, den Kontext und den Zweck angepasst wurden, anstatt einem festen Programm zu folgen.
05 • AUSGEWÄHLTE WEITERE TÄTIGKEITEN
Weitere Erfahrungsbereiche
Personalwesen
- Personalbeschaffung und Einarbeitung
- Verträge, Richtlinien und Personalverwaltung
- Deutsches Arbeitsrecht und Arbeitnehmerbeziehungen
- Internationale Mobilität und Arbeitserlaubnisse
- Leistung und Unterstützung für Führungskräfte
Veränderung und Organisation
- Umstellung auf Remote- und Hybridarbeit
- Klärung von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Team-Workshops und moderierte Gespräche
- Umstrukturierung und organisatorische Neugestaltung
- Funktionsübergreifende Abstimmung
Ablauf und Umsetzung
- Einrichtung von Büros und Teams
- Prozessgestaltung und -optimierung
- HRIS-Implementierung
- Richtlinien, Dokumentation und DSGVO-Prozesse
- Koordination mit externen Partnern und Lieferanten
Lassen Sie uns sprechen
Ob Sie punktuelle Unterstützung für ein Projekt, zusätzliche Kapazitäten über einen längeren Zeitraum, Coaching oder Verstärkung für Ihr Team suchen, ich freue mich darauf, mehr darüber zu erfahren, was Sie vorhaben.
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